Konferenz, Messe, Tagung und Kundenevent

Business-Event dokumentieren: die Foto-App für Konferenz, Messe und Tagung

Teilnehmer laden Fotos und Videos per QR-Code hoch, ohne App und ohne Registrierung. Du bekommst eine Bilddokumentation deiner Veranstaltung aus mehr Perspektiven, als ein einzelner Fotograf liefern kann, und lädst alles in voller Qualität herunter.

Account sofort startbereit, ohne Zahlungsangaben. Vollversion einmalig 39 €, kein Abo.

Guestframe-App zum Jubiläum: Galerie mit Alben, Dashboard und Fotoaufgabe auf drei Smartphone-Ansichten

In drei Schritten zur Fotodokumentation deiner Veranstaltung

Der Aufbau kostet dich ein paar Minuten. Danach läuft das Einsammeln der Teilnehmerfotos ohne dein Zutun weiter, auch während du auf der Bühne stehst oder am Stand Gespräche führst.

Hochzeit QR Code Tischaufsteller

1.

QR-Code verteilen

Du legst dein Event an und bekommst einen QR-Code und einen Link. Der Code passt auf Namensschilder, Tischaufsteller, die Rückseite des Programmhefts, das Roll-up am Messestand und in die Signatur der Einladungsmail. Bei einem hybriden Format schickst du denselben Link an alle, die online zugeschaltet sind.

Fotos machen smartphone

2.

Teilnehmer laden hoch

Ein Scan mit dem Handy genügt. Keine App-Installation, keine Registrierung, keine Telefonnummer und kein Konto. Diese niedrige Hürde ist bei Fachpublikum entscheidend, weil kaum jemand auf einer Tagung eine App installiert, nur um ein Bild beizusteuern. Wer den QR-Code für Eventfotos im geschäftlichen Umfeld einsetzt, spart sich damit auch die Erklärrunde am Empfang.

Liveshow

3.

Galerie und Live-Diashow

Jede Aufnahme erscheint sofort in der gemeinsamen Galerie. Auf den Bildschirmen im Foyer oder auf der Bühnenleinwand läuft die Live-Diashow für Fotos und Videos, bei der du Anzeigedauer und Video-Wiedergabe selbst einstellst.

Den kompletten Ablauf zeigt die Seite so funktioniert Guestframe Schritt für Schritt.

Kostenlos starten
Alte Fotoabzüge und Kabinettkarten in einer Holzkiste

Eventfotos für Marketing und Social Media

Material, mit dem dein Team arbeiten kann

Eine Konferenz produziert an einem Tag mehr Bildmaterial, als hinterher verwendet wird. Es fehlt selten an Kameras. Die Aufnahmen liegen verteilt auf den Handys von Referenten, Standpersonal und Teilnehmern, und niemand fragt sie zusammen. Was von der Eventdokumentation übrig bleibt, sind ein paar Fotos aus der Kamera der beauftragten Agentur.

Wenn du Eventfotos im geschäftlichen Kontext sammelst, geht es um Material, mit dem dein Team danach arbeiten kann. Guestframe legt jede Aufnahme in einer Galerie ab, aus der du unbegrenzt und in voller Qualität herunterlädst. Videos genauso.

Wofür das Material danach taugt

  • Beiträge auf LinkedIn und Instagram in den Tagen nach der Veranstaltung
  • Nachbericht auf der Website, Pressemitteilung, Kundennewsletter
  • Bildstrecke für die Ankündigung der nächsten Ausgabe
  • Belegfotos für Sponsoren, Aussteller und Förderer
  • interne Verwendung im Intranet, im Jahresrückblick oder in der Bewerbung um den nächsten Speaker

Guestframe sammelt die Aufnahmen ein und stellt sie in voller Auflösung zum Download bereit. Weiter geht der Funktionsumfang nicht. Es gibt keine automatische Verschlagwortung, keine Gesichtserkennung und keine Anbindung an eure Social-Media-Kanäle. Die Auswahl und die Veröffentlichung bleiben bei euch.

Konferenz, Messe, Tagung und Seminar

Konferenz und Tagung

Bei einer Konferenz verteilt sich das Geschehen auf Plenum, Breakout-Räume, Pausenflächen und Abendprogramm. Ein beauftragter Fotograf steht immer nur an einer Stelle. Über den QR-Code kommt Material aus allen Räumen gleichzeitig, auch aus den Sessions, für die kein Fotobudget vorgesehen war. Für die Konferenz-Fotodokumentation heißt das, dass der Nachbericht die Nebenstränge mit abdeckt.

Messe und Messestand

Am Messestand wird ohnehin ständig fotografiert, vom Standteam, von Kollegen aus anderen Standorten, von Kunden am Exponat. Ein kleiner Aufsteller mit dem QR-Code auf dem Tresen bündelt diese Bilder. Nach vier Messetagen hast du eine Messe-Fotodokumentation vom Aufbau bis zum Abbau, ohne dass abends jemand Bilder per WhatsApp einsammelt.

Seminar und Workshop

Bei Seminaren und Workshops entstehen die brauchbarsten Aufnahmen an den Flipcharts und in den Gruppenarbeiten. Als Foto-App fürs Seminar funktioniert Guestframe vor allem deshalb, weil die Teilnehmer ihre Ergebnisse selbst hochladen. Beschriftete Whiteboards und aufgebaute Modelle landen in derselben Galerie und sind für die Nachbereitung greifbar.

Wenn mehrere Tage zusammengehören

Der Link funktioniert ab dem Moment, in dem das Event angelegt ist, und bleibt danach offen. Du richtest ihn einmal ein und sammelst über den kompletten Zeitraum. In der Vollversion sortierst du die Aufnahmen anschließend in Alben, etwa nach Tag, nach Track oder nach Standort.

Kundenevent, Produktlaunch, Networking-Event und Hybrid-Event

Beim Kundenevent hat das Teilen von Fotos einen zweiten Nutzen. Wer etwas hochlädt, sieht in der Galerie auch die Beiträge der anderen, und die Veranstaltung bleibt nach dem Heimweg noch eine Weile sichtbar. Beim Produktlaunch bekommst du Aufnahmen des Produkts in echten Händen, aus Blickwinkeln, die im Studio niemand aufbaut.

Auf Networking-Events zählen vor allem die Bilder von Leuten an Stehtischen. Mit individuellen Fotoaufgaben für deine Teilnehmer gibst du dafür einen Anlass. „Zwei Personen, die sich heute zum ersten Mal getroffen haben“ bringt deutlich mehr Rücklauf als die allgemeine Aufforderung, doch mal zu fotografieren. Bei kleineren Geschäftstreffen reicht der Link in der Kalendereinladung.

Größere Unternehmensveranstaltungen mit mehreren Standorten haben ein bekanntes Problem. Die Zentrale sieht hinterher nur die Bilder aus dem eigenen Haus. Ein gemeinsamer Link führt alle Standorte in derselben Galerie zusammen. Bei Hybrid-Events gilt das genauso für die Teilnehmer vor dem Bildschirm. Sie öffnen den Link am Rechner, und das Foto aus der Filiale steht in der Galerie neben den Aufnahmen aus dem Saal.

Wenn dein Unternehmen ein rundes Jahr feiert, findest du die passenden Hinweise unter Fotos zum Firmenjubiläum sammeln, einschließlich der alten Bilder aus der Firmengeschichte.

Live-Fotodokumentation, solange alle noch im Raum sind

Bilder wirken stärker, wenn sie im selben Moment zu sehen sind, in dem sie entstehen. Auf der Live-Diashow läuft, was in den letzten Minuten hochgeladen wurde, im Foyer, neben der Kaffeetheke oder auf der großen Leinwand zwischen zwei Programmpunkten. Anzeigedauer und Video-Wiedergabe stellst du selbst ein, ruhiger im Fachprogramm und schneller beim Abendteil.

Die Live-Fotodokumentation hat einen praktischen Nebeneffekt. Teilnehmer sehen, dass ihre Bilder tatsächlich ankommen, und laden daraufhin mehr hoch. Ein laufender Bildschirm ersetzt jede Erinnerungsmail an die Uploads.

Mit Fotoaufgaben steuerst du, was fotografiert wird. „Die wichtigste Folie aus dem Vormittag“, „Der Blick von deinem Platz aus“ oder „Das Team hinter dem Stand“ liefern Material, mit dem sich später wirklich arbeiten lässt. Die Aufgaben formulierst du frei, ebenso wie das Event-Foto und den Begrüßungstext, den deine Teilnehmer beim Scannen sehen.

Für den lockeren Teil am Abend gibt es Foto-Bingo aus euren eigenen Eventbildern. Jede Karte besteht aus 16 echten Aufnahmen der Veranstaltung. Wer ein Motiv auf der Leinwand entdeckt, tippt es an. Enthalten in der Vollversion, ohne Vorbereitung und ohne Ausdrucken.

Fotograf

Was danach mit den Bildern passiert

Alle Aufnahmen liegen in der gemeinsamen Foto- und Video-Galerie und lassen sich unbegrenzt als Massendownload in voller Qualität sichern. Ein Klick, ein Paket.

Stars

Alben für die Nachbereitung

In der Vollversion sortierst du die Bilder in Alben. Bewährt hat sich eine Aufteilung nach Programmpunkt, nach Standort oder nach Verwendungszweck, damit die Kollegin aus der Kommunikation nicht 800 Dateien einzeln durchsehen muss.

Stars

Speicherdauer

In der Vollversion bleiben die Dateien ein Jahr ab deinem Eventdatum gespeichert, in der kostenlosen Version sechs Monate. Weil der Download unbegrenzt ist, holst du dir das Material so oft, wie du willst, und legst es dort ab, wo eure Bilder sonst liegen.

Stars

Weitergabe im Unternehmen

Die Galerie bleibt nach der Veranstaltung erreichbar. Wer den Link hat, sieht auch die Beiträge der anderen, was die Rundmail an alle Standbetreuer erspart. Die Server stehen in Deutschland.

Kostenlos testen, einmalig 39 € für die Vollversion

Du kannst deine Veranstaltung sofort anlegen und Guestframe ohne Zahlungsangaben ausprobieren. Die kostenlose Version umfasst bis zu 60 Bilder und sechs Monate Speicherdauer ab dem Eventdatum. Videos, Alben und Foto-Bingo sind darin nicht enthalten, für einen Testlauf vor der Konferenz reicht sie trotzdem.

Beide Varianten im Vergleich stehen auf der Preisübersicht für Guestframe.

Event kostenlos einrichten

Die Vollversion kostet einmalig 39 € inklusive Mehrwertsteuer, ohne Abo und ohne automatische Verlängerung.

  • Bis zu 10.000 Bilder und Videos

  • Ein Jahr Speicherdauer ab deinem Eventdatum

  • Unbegrenzte Massendownloads in voller Qualität

  • Alben, Foto-Bingo und individuelle Fotoaufgaben

  • Individualisierbar mit eigenem Foto und eigenem Text

  • QR-Code für deine Teilnehmer und Live-Diashow

Deine Veranstaltung aus der Sicht
aller Teilnehmer

Leg dein Event an, verteil den QR-Code und lass die Galerie sich während der Veranstaltung füllen. Danach steht dir das komplette Material zur Verfügung, für den Nachbericht und für alles, was ihr sonst damit vorhabt. Guestframe funktioniert ebenso für unvergessliche Eventfotos bei privaten Anlässen, bis hin zur Live-Slideshow auf der Hochzeit.

Account sofort startbereit, ohne Zahlungsangaben.

Hast du noch Fragen?

Hier kommen die Antworten

Du legst dein Event an und bekommst einen QR-Code und einen Link. Der Code kommt auf Namensschilder, Tischaufsteller oder den Messestand, der Link geht per Mail an alle Angemeldeten. Teilnehmer scannen mit dem Handy und laden ihre Fotos und Videos hoch. Jede Aufnahme erscheint sofort in deiner Galerie.

Nein. Guestframe läuft im Browser des Smartphones. Es gibt keine Installation, keine Registrierung und keine Abfrage einer Telefonnummer, was die Hemmschwelle bei Fachpublikum spürbar senkt.

Ja. Alle Bilder und Videos stehen dir in voller Auflösung zum Download bereit und lassen sich frei weiterverwenden, etwa für den Nachbericht, den Newsletter oder Beiträge auf euren Kanälen. Guestframe veröffentlicht selbst nichts und ist nicht mit Social-Media-Konten verbunden.

Ja. Teilnehmer vor Ort scannen den QR-Code, alle anderen öffnen denselben Link am Rechner. Beide Gruppen laden in dieselbe Galerie hoch, und die Live-Diashow zeigt die Bilder aus dem Saal und von außerhalb nebeneinander.

In der Vollversion ein Jahr ab deinem Eventdatum, in der kostenlosen Version sechs Monate. Über den unbegrenzten Massendownload sicherst du dir alle Dateien in voller Qualität, so oft du möchtest.

Ja. Der Link ist ab dem Anlegen aktiv und bleibt danach offen, also über Aufbau, Veranstaltungstage und Abbau hinweg. In der Vollversion sortierst du die Aufnahmen anschließend in Alben, zum Beispiel nach Tag oder nach Programmpunkt.

Nur du und die Personen, denen du den Zugang gibst. Du legst fest, wer hochladen und wer sehen darf. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.