Sommerfest, Betriebsfeier, Teamevent

Firmenfeier-Fotos sammeln mit der Foto-App per QR-Code

Deine Kolleginnen und Kollegen scannen einen QR-Code und laden ihre Fotos und Videos im Browser hoch. Eine App oder ein Konto brauchen sie dafür nicht. Alle Aufnahmen landen in einer gemeinsamen Galerie, die du nach der Feier in voller Auflösung herunterlädst.

Account sofort startbereit, ohne Zahlungsangaben. Vollversion einmalig 39 €, kein Abo.

So funktioniert die Foto-App auf eurer Firmenfeier

FĂĽr die Fotoaktion braucht ihr einen Drucker fĂĽr den QR-Code und, wenn ihr die Bilder zeigen wollt, einen Bildschirm. Feiert ihr an mehreren Tagen oder Standorten, gilt derselbe QR-Code fĂĽr alle Termine.

Hochzeit QR Code Tischaufsteller

1.

QR-Code aufstellen

Nach dem Anlegen bekommst du einen eigenen QR-Code für eure Feier. Druck ihn als Tischaufsteller aus oder häng ihn an den Eingang. Wer ihn mit der Handykamera scannt, ist auf eurer Eventseite.

Fotos machen smartphone

2.

Fotos und Videos hochladen

Deine Gäste wählen Bilder aus der Galerie ihres Handys oder fotografieren direkt. Sie brauchen weder eine Registrierung noch etwas aus dem App Store. Das ist auf einer Firmenfeier wichtig, weil jede Installation einen Teil der Belegschaft verliert. Videos lassen sich in der Vollversion hochladen.

Liveshow

3.

Live auf der Leinwand zeigen

Auf einem Beamer oder großen Bildschirm laufen die neuen Aufnahmen als Live-Diashow für eure Feier. Wer sein Bild groß im Raum sieht, lädt meist das nächste hoch.

Kostenlos starten
Gast hält auf einem Sommerfest das Smartphone mit der Guestframe-Eventseite

Warum von Betriebsfeiern so wenige Bilder bleiben

Mitarbeiterfotos sammeln ohne Nachfragen

Auf jeder Betriebsfeier wird fotografiert. Hinterher hat trotzdem niemand alle Bilder. Ein Teil steckt in der Chatgruppe der Abteilung, ein Teil auf einzelnen Handys, und wer Fotos fĂĽr Intranet oder Newsletter braucht, fragt in der Woche danach einzeln nach. Was dann kommt, ist meist eine komprimierte Messenger-Kopie.

Was sich mit Guestframe ändert

  • Alle Fotos und Videos der Firmenfeier in einer Galerie
  • Mitmachen ohne App-Installation und ohne Registrierung
  • Dateien bleiben in voller Auflösung erhalten
  • Ein QR-Code gilt auch fĂĽr mehrere Tage oder Standorte

Du legst vorher ein Event an und stellst den QR-Code auf die Tische. Die Mitarbeiterfotos sammeln sich während der Feier von selbst.

FĂĽr welche Firmenfeiern sich das lohnt

Sommerfest

Beim Sommerfest verteilt sich die Belegschaft über das ganze Gelände. Kein einzelner Fotograf bekommt das alles mit. Mit dem QR-Code an Bierzeltgarnitur und Getränkestand kommen die Bilder aus allen Ecken zusammen. Als Programmpunkt eignet sich eine Fotoaktion mit Aufgaben, die man nebenher erledigt, etwa ein Gruppenbild jeder Abteilung oder das beste Bild vom Grill.

Betriebsausflug

Auf einem Betriebsausflug ist die Gruppe oft auf mehrere Busse oder Stationen verteilt. Jeder lädt hoch, wann es passt, auch abends im Hotel oder auf der Rückfahrt. Am nächsten Tag liegt der ganze Ausflug in einer Galerie.

Teamevent und Abteilungsfeier

Kleinere Feiern brauchen weniger Organisation, die Bilder gehen aber genauso verloren. Ein Event ist in wenigen Minuten angelegt, auch am Tag selbst.

Weihnachtsfeier, Jubiläum und Business-Events

Für einzelne Anlässe gibt es eigene Seiten mit passenden Ideen: die Foto-App für die Weihnachtsfeier, Fotos zum Firmenjubiläum sammeln und Fotos von Konferenz und Messe sammeln.

Firmenfeier-Fotos und DSGVO

Alle Bilder und Videos liegen auf Servern in Deutschland. Die Galerie ist nur über euren Link und QR-Code erreichbar. Deine Gäste laden ohne Konto hoch, es werden also keine Mitarbeiterkonten angelegt. Als Organisator kannst du jedes Bild jederzeit löschen.

Den organisatorischen Teil nimmt keine Software ab. Fotos von Mitarbeitenden brauchen eine Rechtsgrundlage, in der Praxis meist einen kurzen Hinweis vorab: dass fotografiert und intern gesammelt wird, dass die Teilnahme freiwillig ist und an wen man sich wendet, wenn ein Bild gelöscht werden soll. Die genaue Formulierung klärst du am besten mit eurem Datenschutzbeauftragten. Wir sind keine Rechtsberatung.

Kolleginnen und Kollegen feiern abends drauĂźen unter Lichterketten

Fotoaktion fĂĽrs Team: Wettbewerb und Fotospiel

Beide Ideen laufen vom Platz aus. Niemand muss auf eine Bühne, und wer nicht mitmachen will, fällt nicht auf.

Du hinterlegst vorher kleine Aufgaben, die deine Kolleginnen und Kollegen in der App sehen. Zum Beispiel: ein Selfie mit jemandem aus einer anderen Abteilung, das Team beim Aufbau, das ungewöhnlichste Werkzeug am Arbeitsplatz. Zu jeder Aufgabe siehst du, welche Bilder eingereicht wurden. Daraus wird leicht ein Fotowettbewerb mit Preis für das beste Bild. Aufgaben zu Zusammenarbeit und Abteilungen funktionieren auf einer Betriebsfeier besser als solche zu Aussehen oder Alkohol. Mehr dazu: Fotoaufgaben für eure Gäste.

Jeder Gast bekommt auf dem Handy eine Bingo-Karte mit 16 echten Fotos von eurer Feier. Erscheint eines davon auf der Leinwand, wird es angetippt. Vier in einer Reihe sind ein Bingo. Das Spiel braucht keine Vorlage und keinen Moderator. Foto-Bingo gibt es in der Vollversion. Mehr dazu: Foto-Bingo aus euren eigenen Eventbildern.

Kostenlos starten und jederzeit upgraden: einmalig 39 €, ein Jahr Speicherdauer ab eurem Eventdatum. Kein Abo.

Kostenlos testen

Kostenlos: bis zu 60 Fotos und sechs Monate Speicherdauer, Fotoaufgaben und Live-Slideshow inklusive.

  • Bis zu 10.000 Bilder und Videos

  • 1 Jahr Speicherdauer ab deinem Eventdatum

  • Unbegrenzt Massendownloads

Die Bilder der Firmenfeier fĂĽr alle, die dabei waren

Ein QR-Code auf dem Tisch reicht, damit nach dem Sommerfest oder dem Betriebsausflug alle Fotos beisammen sind. Guestframe gibt es auch als Foto-App fĂĽr jeden Anlass.

Hast du noch Fragen?

Hier kommen die Antworten

Nein. Guestframe läuft im Browser. Es gibt nichts aus einem App Store zu laden und kein Konto anzulegen.

Die Zahl der Teilnehmenden ist nicht begrenzt. In der Vollversion passen bis zu 10.000 Bilder und Videos in eure Galerie.

In der Vollversion ja. Videos liegen in der Galerie und laufen auch in der Live-Slideshow. In der kostenlosen Version sind nur Fotos möglich.

Bilder erscheinen sofort in Galerie und Slideshow, eine Freigabe vorab gibt es derzeit nicht. Als Organisator kannst du jedes Foto jederzeit löschen. Gäste können ein Bild melden, es ist dann für die anderen Gäste ausgeblendet.

Ja. Derselbe QR-Code gilt fĂĽr alle Termine, alles landet in einer gemeinsamen Galerie.

In der Vollversion ein Jahr ab eurem Eventdatum, in der kostenlosen Version sechs Monate. In dieser Zeit könnt ihr alles beliebig oft herunterladen.

WLAN oder Mobilfunk für eure Gäste. Für die Slideshow einen Beamer, Fernseher oder Bildschirm mit Browser.

Nein. Die Vollversion kostet einmalig 39 € für euer Event, unabhängig von der Zahl der Gäste.