Fotos und Videos eurer Gäste in einer Galerie

Die gemeinsame Foto- und Video-Galerie für euer Event

Eure Gäste laden ihre Fotos und Videos über einen QR-Code hoch. Alles landet in derselben Online-Galerie, schon während der Feier. Niemand braucht eine App, ein Konto oder ein Passwort.

Kostenlos starten

Account sofort startbereit, ohne Zahlungsangaben

Gemeinsame Event-Galerie auf dem Smartphone, umgeben von Fotos und Videos der Gäste

Eine gemeinsame Fotogalerie für alle Gäste

Eure Gäste scannen den QR-Code und laden hoch, was sie gerade aufgenommen haben. Ein Konto brauchen sie dafür nicht. Neue Aufnahmen erscheinen sofort in der Galerie, auch bei allen anderen, die die Seite offen haben.

So bekommt ihr Aufnahmen aus Blickwinkeln, die ihr selbst nicht hattet. Die Trauung aus der dritten Reihe zum Beispiel, oder die späten Stunden auf der Tanzfläche.

Fotos und Videos in einer Galerie, chronologisch sortiert
Mitmachen ohne App-Installation und ohne Registrierung
Neue Aufnahmen erscheinen sofort, ohne die Seite neu zu laden
Jede Datei bleibt im Original erhalten und lässt sich so wieder herunterladen

Gemeinsame Galerie kostenlos anlegen

Eventgalerie mit Alben-Reitern auf dem Smartphone

So funktioniert’s

So entsteht eure Online-Fotogalerie

Zwischen dem QR-Code auf dem Tisch und dem ersten Bild in der Galerie liegen keine dreißig Sekunden.

Gast scannt den QR-Code vom Tischaufsteller mit dem Smartphone

QR-Code scannen

Jedes Event bekommt einen eigenen QR-Code. Ein Scan mit der Handykamera führt direkt auf eure Eventseite. Kein Store-Besuch, keine Anmeldung.

Hochzeitsgast fotografiert das Brautpaar mit dem Smartphone

Fotos und Videos hochladen

Aufnahme auswählen und hochladen. Wer möchte, schreibt einen kurzen Kommentar dazu. Mehrere Dateien auf einmal sind kein Problem.

Event-Galerie mit allen Fotos auf dem Smartphone

Alles landet in derselben Galerie

Die Aufnahme erscheint sofort in der gemeinsamen Galerie, für euch und für alle anderen Gäste. Parallel läuft sie über die Live-Diashow.

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Alben

Fotos in Alben sortieren

Bei zweihundert Aufnahmen aus einem Abend reicht eine reine Zeitleiste nicht. In der Galerie legt ihr deshalb Alben an und sortiert die Bilder nach Kategorien, etwa Standesamt, Trauung, Sektempfang und Party. Bei einer Firmenfeier passen Ankunft, Awards und Tanzfläche.

Ein Album ist in zwei Schritten angelegt. Name eintragen, speichern. Danach markiert ihr in der Galerie beliebig viele Aufnahmen und verschiebt sie in einem Rutsch hinein. Ein Foto darf in mehreren Alben liegen.

Was ihr mit Alben machen könnt

Titelbild festlegen

Jedes Album zeigt eine Vorschau. Ihr bestimmt selbst, welches Bild das ist. Ohne eure Auswahl nimmt Guestframe automatisch das erste Foto.

Reihenfolge behalten

Die Alben stehen in der Reihenfolge, in der ihr sie angelegt habt. „Alle Bilder“ steht immer an erster Stelle.

Alben für euch behalten

Jedes Album lässt sich auf unsichtbar stellen. Dann sehen es nur ihr als Gastgeber, eure Gäste nicht.

Album am Stück herunterladen

Für jedes Album gibt es einen eigenen Download. Ihr müsst nicht einzeln auswählen.

Eure Gäste sehen die sichtbaren Alben als Reiter über der Galerie und können damit selbst filtern. Wer nur die Bilder der Trauung sucht, muss sich nicht durch den Rest der Nacht scrollen.

Alben gehören zur Vollversion. Im kostenlosen Tarif liegt alles in einer Galerie. Zum Ausprobieren reicht das, zum Sortieren einer echten Feier nicht.

Alben für euer Event freischalten

Videos

Gästevideos sammeln

Kurze Videos sind oft die Aufnahmen, an die sich später alle erinnern. Die Rede, bei der alle lachen, oder die ersten Takte des Eröffnungstanzes. Für Messenger-Gruppen sind solche Dateien meist zu groß, deshalb landen sie sonst nirgends gemeinsam.

In Guestframe laden eure Gäste Videos genauso hoch wie Fotos, über dieselbe Seite und denselben QR-Code.

Bis 500 MB pro Video, das reicht für mehrere Minuten Handyaufnahme
Gängige Formate: MP4, MOV (iPhone), WebM und AVI
Videos laufen auf Wunsch auch in der Live-Diashow mit
Beim Download bekommt ihr die Originaldatei

Der Video-Upload gehört zur Vollversion. Im kostenlosen Tarif könnt ihr Fotos sammeln und alles einrichten.

Hochzeitsgast filmt das Brautpaar mit dem Smartphone

Massendownload

Alle Fotos auf einmal als ZIP herunterladen

Nach der Feier holt ihr die komplette Galerie in einem Zug auf eure Festplatte. Ihr wählt die ganze Galerie, ein einzelnes Album oder eine beliebige Auswahl. Guestframe packt alles im Hintergrund in eine ZIP-Datei.

Ihr könnt die Seite dabei verlassen. Sobald das Archiv fertig ist, bekommt ihr eine E-Mail mit dem Link.

Was im ZIP steckt

Die Dateien liegen in einem Ordner mit dem Namen eures Events, fortlaufend nummeriert und mit ihren ursprünglichen Dateinamen. Ihr bekommt die Originaldateien in voller Auflösung, so wie eure Gäste sie hochgeladen haben. Die komprimierten Fassungen entstehen nur für die Anzeige in der Galerie.

Downloads für Gäste freigeben

Das entscheidet ihr. In den Event-Einstellungen gibt es einen Schalter für Gäste-Downloads. Ist er aktiv, können eure Gäste sich ihre Lieblingsbilder selbst als ZIP ziehen, jeweils bis zu drei Downloads gleichzeitig. Sonst bleibt der Download euch als Gastgeber vorbehalten.

Ein fertiges Archiv bleibt sieben Tage abrufbar. Danach startet ihr einfach einen neuen Download, so oft ihr möchtet. Eure Fotos in der Galerie bleiben davon unberührt.

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Privatsphäre

Private Fotogalerie für euer Event

Eure Galerie ist nicht öffentlich und taucht in keiner Suchmaschine auf. Wer Zugriff hat, bestimmt ihr.

Erreichbar nur über euren Link oder QR-Code

Wer den Link nicht hat, sieht nichts. Es gibt keine Übersichtsseite, auf der fremde Events zu finden wären.

Ihr könnt jedes Bild löschen

Was nicht bleiben soll, verschwindet aus Galerie und Diashow, auch Monate später noch.

Gäste können Aufnahmen melden

Ein gemeldetes Bild wird für die anderen Gäste sofort ausgeblendet und läuft nicht mehr über die Leinwand.

Unsichtbare Alben

Was ihr sortiert, aber nicht zeigen wollt, kommt in ein unsichtbares Album.

Bilder und Videos liegen auf Servern in Deutschland (Nürnberg).

Speicherdauer

Speicherdauer eurer Eventfotos

Die Speicherdauer zählt ab dem Datum eurer Feier. Ihr könnt euer Event also Monate vorher anlegen, ohne Zeit zu verlieren.

Vollversion

1 Jahr

ab eurem Eventdatum. Genug Zeit, um auszuwählen, ein Fotobuch zu bauen und die Bilder mit allen zu teilen, die sie haben wollen.

Kostenloser Tarif

6 Monate

ab eurem Eventdatum. Gedacht zum Ausprobieren und Einrichten.

Danach wird das Event mit allen Fotos und Videos gelöscht. Eure Bilder sollen nicht unbegrenzt auf fremden Servern liegen.

Ladet euch das komplette Archiv einmal herunter und legt es dort ab, wo eure anderen Fotos liegen. Der Massendownload ist dafür da und beliebig oft nutzbar.

Der Vergleich

Fotogalerie, WhatsApp-Gruppe und Cloud-Ordner im Vergleich

Es gibt drei übliche Wege, Gästefotos einzusammeln. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie viele Gäste mitmachen.

Guestframe-Galerie

QR-Code scannen und hochladen, ohne Konto und ohne Installation
Fotos und Videos in einer Galerie, live während der Feier
Alben, Auswahl und Massendownload in Originalqualität
Nicht öffentlich, nur über euren Link erreichbar
Einmalig 39 €, unabhängig von der Gästezahl

WhatsApp-Gruppe

Erreicht nur, wer in der Gruppe ist
Bilder werden beim Versand komprimiert, Videos oft abgelehnt
Alle Handynummern sind für alle sichtbar
Hunderte Nachrichten müssen einzeln gespeichert werden

Geteilter Cloud-Ordner

Gäste brauchen ein Konto beim jeweiligen Anbieter
Der Upload-Weg ist auf dem Handy für viele zu umständlich
Während der Feier ist nichts zu sehen
Speicherort und Datenschutz hängen vom Anbieter ab

Der Unterschied liegt bei der Beteiligung. Was drei Fingertipps kostet, machen alle mit. Was ein Konto verlangt, machen die wenigsten.

Eigene Event-Galerie kostenlos anlegen

Für welche Feiern sich eine gemeinsame Galerie lohnt

Hochzeit

Zwischen Standesamt und letztem Lied entstehen mehr Aufnahmen, als ein Fotograf machen kann. Die Galerie sammelt beides ein. Euer Fotograf kann denselben QR-Code nutzen wie eure Gäste.

Guestframe für die Hochzeit

Firmenfeier

Für Weihnachtsfeier oder Sommerfest habt ihr am Montag Bildmaterial für Intranet und Newsletter, sortierbar und in voller Auflösung.

Guestframe für die Weihnachtsfeier

Dekorierte Tafel auf einer Geburtstagsfeier

Geburtstag und Jubiläum

Bei runden Geburtstagen kommen Generationen zusammen, die sonst wenig teilen. Ein QR-Code auf dem Tisch funktioniert für alle. Auch die Großtante hat danach die Bilder.

Preis

Was die Galerie kostet

Ihr könnt euer Event kostenlos anlegen und die Galerie mit bis zu 60 Fotos ausprobieren. Das reicht zum Einrichten und zum Testen des QR-Codes.

Für eine echte Feier ist die Vollversion die richtige Wahl. Einmalig 39 €, unabhängig davon, ob zwanzig oder zweihundert Gäste mitmachen.

Kostenlos starten

Ein Betrag für die gesamte Feier, unabhängig von der Anzahl eurer Gäste.

Bis zu 10.000 Bilder und Videos
Alben zum Sortieren der Galerie
Video-Upload für eure Gäste
1 Jahr Speicherdauer ab eurem Eventdatum
Unbegrenzt Massendownloads in voller Auflösung

FAQ

Häufige Fragen zur Foto- und Video-Galerie

Brauchen unsere Gäste eine App?2026-08-09T16:23:23+02:00

Brauchen unsere Gäste eine App?

Nein. Eure Gäste brauchen keine App. Der QR-Code öffnet die Eventseite im Browser, dort wird hochgeladen, ohne dass jemand etwas installiert. Das gilt für iPhone und Android gleichermaßen.

Müssen sich unsere Gäste registrieren?2026-08-09T16:23:09+02:00

Müssen sich unsere Gäste registrieren?

Nein. Eure Gäste tragen einmal ihren Namen ein, damit ihr seht, von wem eine Aufnahme stammt. Ein Konto, eine Anmeldung oder ein Passwort gibt es nicht.

Können auch unsere Gäste Fotos und Videos herunterladen?2026-08-09T16:23:11+02:00

Können auch unsere Gäste Fotos und Videos herunterladen?

Ja, wenn ihr Gäste-Downloads aktiviert habt. Jeder Gast kann bis zu drei Download-Pakete gleichzeitig erstellen, fertige Downloads stehen sieben Tage lang bereit. Ihr als Gastgeber könnt beliebig viele Massendownloads anstoßen.

Wie funktioniert die gemeinsame Fotogalerie?2026-08-09T16:23:08+02:00

Wie funktioniert die gemeinsame Fotogalerie?

Jedes Event bekommt eine eigene Galerie und einen QR-Code. Eure Gäste scannen den Code, laden Fotos und Videos hoch und sehen sofort, was die anderen beigetragen haben. Ihr verwaltet die Galerie in eurem Konto und könnt dort sortieren, Alben anlegen, löschen und herunterladen.

Können wir die Fotos in Alben sortieren?2026-08-09T16:23:09+02:00

Können wir die Fotos in Alben sortieren?

Ja. In der Vollversion legt ihr beliebig viele Alben an, zum Beispiel nach Programmpunkten oder Orten, und verschiebt markierte Aufnahmen in einem Schritt hinein. Ein Foto kann in mehreren Alben liegen, ohne doppelt zu existieren.

Sehen unsere Gäste die Alben auch?2026-08-09T16:23:10+02:00

Sehen unsere Gäste die Alben auch?

Sichtbare Alben erscheinen bei euren Gästen als Reiter über der Galerie, sodass sie selbst filtern können. Jedes Album lässt sich auch auf unsichtbar stellen. Dann seht nur ihr es.

Können nur Fotos oder auch Videos hochgeladen werden?2026-08-09T16:23:12+02:00

Können nur Fotos oder auch Videos hochgeladen werden?

Ja. In der Vollversion können eure Gäste Fotos und Videos hochladen. Videos bleiben in ihrer Originalqualität erhalten, maximal 500 MB pro Video, Formate MP4, MOV, WebM und AVI. Im kostenlosen Tarif sind ausschließlich Fotos möglich.

Wie viele Fotos und Videos können hochgeladen werden?2026-08-09T16:23:14+02:00

Wie viele Fotos und Videos können hochgeladen werden?

In der Vollversion liegt das Limit pro Event bei 10.000 Dateien (Bilder und Videos). Im kostenlosen Tarif könnt ihr bis zu 60 Bilder sammeln. Wenn ihr für euer Event mehr Speicher benötigt, meldet euch gerne bei uns. Wir finden eine Lösung.

Wie laden wir alle Fotos auf einmal herunter?2026-08-09T16:23:10+02:00

Wie laden wir alle Fotos auf einmal herunter?

Über den Massendownload. Ihr wählt die ganze Galerie, ein Album oder einzelne Bilder aus, und Guestframe erzeugt im Hintergrund eine ZIP-Datei. Sobald sie fertig ist, kommt eine E-Mail mit dem Link. Ihr könnt die Seite in der Zwischenzeit verlassen. Der Massendownload ist beliebig oft nutzbar.

In welcher Qualität bekommen wir die Bilder?2026-08-09T16:23:11+02:00

In welcher Qualität bekommen wir die Bilder?

Im ZIP liegen die Originaldateien in voller Auflösung, so wie eure Gäste sie hochgeladen haben. Die verkleinerten Fassungen entstehen nur für die Anzeige in Galerie und Diashow.

Wie lange sind die Fotos und Videos verfügbar?2026-08-09T16:23:21+02:00

Wie lange sind die Fotos und Videos verfügbar?

In der Vollversion bleiben alle Bilder und Videos ein Jahr ab eurem Eventdatum in der Online-Galerie gespeichert, im kostenlosen Tarif sechs Monate. Ihr könnt also jetzt starten, auch wenn euer Event erst in sechs oder neun Monaten ist. Die Laufzeit beginnt erst ab eurem Eventdatum.

Wo werden unsere Fotos und Videos gespeichert?2026-08-09T16:23:20+02:00

Wo werden unsere Fotos und Videos gespeichert?

Auf Servern in Deutschland, konkret in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Eure Galerie ist nicht öffentlich und nur über euren Link beziehungsweise QR-Code erreichbar.

Kann jemand unsere Galerie zufällig finden?2026-08-09T16:23:13+02:00

Kann jemand unsere Galerie zufällig finden?

Nein. Es gibt keine öffentliche Übersicht der Events. Die Galerie ist nur über euren persönlichen Link erreichbar.

Können wir unangebrachte Fotos und Videos sofort löschen?2026-08-09T16:23:18+02:00

Können wir unangebrachte Fotos und Videos sofort löschen?

Ja. Als Gastgeber habt ihr permanenten Zugriff auf alle Einstellungen und könnt jede Aufnahme sofort löschen. Eure Gäste können ein Bild oder Video melden, damit wird es sofort aus der für die Gäste sichtbaren Galerie entfernt und läuft nicht mehr über die Leinwand. Ihr habt weiterhin Zugriff darauf und seht, dass es gemeldet ist. Eine Freigabe vor der Veröffentlichung gibt es aktuell nicht. Auf einer Feier mit Getränken ist es sinnvoll, dass eine Person den Abend über ein Auge auf die Galerie hat.

Weitere Funktionen

Was Guestframe sonst noch kann

Die Funktionen greifen ineinander. Die Übersicht zeigt, wie ihr Gästefotos live anzeigen und einsammeln könnt.

Eure Feier aus allen Blickwinkeln

Ein QR-Code auf dem Tisch genügt. Danach sammeln sich die Fotos und Videos aller Gäste in einer Galerie, sortiert und in voller Qualität.

Galerie kostenlos einrichten

Account sofort startbereit, ohne Zahlungsangaben