Allgemein
Guestframe ist eine Foto- und Video-App für Events, mit der alle Gäste ihre Bilder und Videos an einem zentralen Ort hochladen können und live Fotos machen. So bleiben alle Erinnerungen an euer Event sicher gespeichert. Mit Fotoaufgaben regt ihr eure Gäste an, noch mehr Erinnerungen zu sammeln, und alle Bilder landen just in time auf der Foto-Leinwand.
Nach der kostenlosen Registrierung oder kostenpflichtigen Buchung erhaltet ihr einen individuellen QR-Code. Eure Gäste scannen diesen mit ihrem Smartphone und können direkt Bilder und Videos hochladen, ohne App-Installation oder Registrierung.
Einwegkameras liefern das Ergebnis erst nach dem Entwickeln und oft unscharf, eine Fotobox macht standardisierte Aufnahmen an einem festen Ort, und in WhatsApp-Gruppen verteilen sich die Bilder komprimiert über viele Chats. Bei Guestframe sammelt ihr alles zentral und in voller Qualität. Jeder Gast fotografiert mit dem eigenen Smartphone, die Aufnahmen landen sofort in eurer Galerie und laufen über die Leinwand. Mit Fotoaufgaben gebt ihr zusätzlich vor, was fotografiert werden soll.
Ja! Guestframe eignet sich perfekt für Firmenfeiern, Messen und Business-Events, um Bilder für Marketing und interne Kommunikation zu sammeln.
Ja. Ihr legt ein Startdatum fest, die Uploads sind aber nicht auf diesen einen Tag begrenzt. Derselbe QR-Code gilt für das ganze Wochenende oder die mehrtägige Tagung, ihr müsst für jeden Tag nichts neu einrichten. Alle Aufnahmen landen in derselben Galerie. Auch vor dem ersten und nach dem letzten Tag bleibt der Upload offen, in der Vollversion ein Jahr ab eurem Startdatum, im kostenlosen Tarif sechs Monate.
Ihr könnt euer Event in wenigen Minuten anlegen, den QR-Code sofort herunterladen und ausdrucken. Auch am Tag der Feier ist das noch machbar. Für die Fotoaufgaben solltet ihr euch vorher zwanzig Minuten Zeit nehmen, die sind gut investiert.
Für eure Gäste
Nein. Eure Gäste brauchen keine App. Der QR-Code öffnet die Eventseite im Browser, dort wird hochgeladen, ohne dass jemand etwas installiert. Das gilt für iPhone und Android gleichermaßen.
Nein. Eure Gäste tragen einmal ihren Namen ein, damit ihr seht, von wem eine Aufnahme stammt. Ein Konto, eine Anmeldung oder ein Passwort gibt es nicht.
Eure Gäste scannen den QR-Code, wählen ein Foto oder Video auf dem Smartphone aus und laden es hoch. Die Aufnahme erscheint sofort in eurer Galerie und, wenn ihr die Live-Diashow nutzt, auch auf der Leinwand.
Ja, das Bild/Video erscheint erst in der Vorschau und dort kann es noch mit einem Kommentar versehen werden. Erst nach Absenden ist das Bild/Video in der Galerie bzw. im Stream sichtbar.
Für das Hochladen der Bilder/Videos ist eine Internetverbindung erforderlich. Falls das Netz instabil ist, können die Gäste die Bilder/Videos später hochladen, sobald sie wieder online sind.
Es gibt keine Begrenzung der Teilnehmerzahl. Begrenzt ist nur die Zahl der Dateien: In der Vollversion passen bis zu 10.000 Bilder und Videos in eure Galerie. Das reicht auch für große Belegschaften mit Abstand.
Ja, wenn ihr Gäste-Downloads aktiviert habt. Jeder Gast kann bis zu drei Download-Pakete gleichzeitig erstellen, fertige Downloads stehen sieben Tage lang bereit. Ihr als Gastgeber könnt beliebig viele Massendownloads anstoßen.
Ja. Euer Fotograf scannt denselben QR-Code wie die Gäste und lädt seine Aufnahmen hoch. So laufen die ersten professionellen Bilder schon während der Feier über die Leinwand.
QR-Code
Sobald euer Event angelegt ist, liegt der QR-Code in eurem Konto. Ihr müsst keinen Generator benutzen und nichts einstellen. Ladet ihn als PNG herunter und druckt ihn aus oder zeigt ihn digital auf eurem Event.
Auf aktuellen Handys genügt die Kamera-App. Code anvisieren, auf den eingeblendeten Hinweis tippen, fertig. Eine zusätzliche Scanner-App braucht niemand.
Auf Tischaufsteller, Menükarte oder ein Schild am Eingang. Je näher der Code an den Plätzen eurer Gäste steht, desto mehr Bilder kommen zusammen.
Ja. Es gibt einen Code für euer Event, den beliebig viele Gäste scannen. Ihr müsst nichts pro Person verteilen.
Ja. Sobald euer Event angelegt ist, funktioniert der Code. Wer vorab hochlädt, füllt eure Galerie schon vor der Feier.
So lange euer Event läuft. In der Vollversion ist das ein Jahr ab eurem Eventdatum, im kostenlosen Tarif sechs Monate.
Wer den Code scannt, kommt auf eure Eventseite und kann dort hochladen. Deshalb gehört er auf eure Feier und nicht ins Internet. Als Gastgeber könnt ihr jedes Bild löschen, und Gäste können Aufnahmen melden.
Ja. Über denselben Code laden eure Gäste Fotos und Videos hoch. Der Video-Upload gehört zur Vollversion.
Ja. QR-Code und Live-Diashow gehören zum kostenlosen Tarif. Dort könnt ihr bis zu 60 Fotos sammeln. Für eine Feier lohnt sich die Vollversion für einmalig 39 €.
Galerie & Downloads
Jedes Event bekommt eine eigene Galerie und einen QR-Code. Eure Gäste scannen den Code, laden Fotos und Videos hoch und sehen sofort, was die anderen beigetragen haben. Ihr verwaltet die Galerie in eurem Konto und könnt dort sortieren, Alben anlegen, löschen und herunterladen.
Ja, ihr könnt die Event-Seite mit eurem Namen, einem Titelbild und einer individuellen Begrüßung für eure Gäste anpassen.
Ja. In der Vollversion legt ihr beliebig viele Alben an, zum Beispiel nach Programmpunkten oder Orten, und verschiebt markierte Aufnahmen in einem Schritt hinein. Ein Foto kann in mehreren Alben liegen, ohne doppelt zu existieren.
Sichtbare Alben erscheinen bei euren Gästen als Reiter über der Galerie, sodass sie selbst filtern können. Jedes Album lässt sich auch auf unsichtbar stellen. Dann seht nur ihr es.
Ja. In der Vollversion können eure Gäste Fotos und Videos hochladen. Videos bleiben in ihrer Originalqualität erhalten, maximal 500 MB pro Video, Formate MP4, MOV, WebM und AVI. Im kostenlosen Tarif sind ausschließlich Fotos möglich.
Fotos: JPEG, PNG und WebP. Videos: MP4, MOV, WebM und AVI bis 500 MB pro Datei. Alle Aufnahmen werden in ihrer Originalqualität gespeichert und stehen euch so auch zum Download zur Verfügung.
In der Vollversion liegt das Limit pro Event bei 10.000 Dateien (Bilder und Videos). Im kostenlosen Tarif könnt ihr bis zu 60 Bilder sammeln. Wenn ihr für euer Event mehr Speicher benötigt, meldet euch gerne bei uns. Wir finden eine Lösung.
Über den Massendownload. Ihr wählt die ganze Galerie, ein Album oder einzelne Bilder aus, und Guestframe erzeugt im Hintergrund eine ZIP-Datei. Sobald sie fertig ist, kommt eine E-Mail mit dem Link. Ihr könnt die Seite in der Zwischenzeit verlassen. Der Massendownload ist beliebig oft nutzbar.
Ja, ihr könnt alle Fotos und Videos jederzeit als ZIP-Datei herunterladen, um sie lokal zu speichern oder in Fotobüchern zu verwenden.
Im ZIP liegen die Originaldateien in voller Auflösung, so wie eure Gäste sie hochgeladen haben. Die verkleinerten Fassungen entstehen nur für die Anzeige in Galerie und Diashow.
In der Vollversion bleiben alle Bilder und Videos ein Jahr ab eurem Eventdatum in der Online-Galerie gespeichert, im kostenlosen Tarif sechs Monate. Ihr könnt also jetzt starten, auch wenn euer Event erst in sechs oder neun Monaten ist. Die Laufzeit beginnt erst ab eurem Eventdatum.
Nach Ablauf der Speicherdauer, ein Jahr ab Eventdatum in der Vollversion und sechs Monate im kostenlosen Tarif, werden die Bilder und Videos automatisch gelöscht. Vorher habt ihr die Möglichkeit, alles herunterzuladen. Wir erinnern euch mehrfach rechtzeitig per Mail daran.
Live-Diashow
Die hochgeladenen Fotos und Videos erscheinen in Echtzeit auf Beamer, Leinwand oder Bildschirm. So sehen alle Gäste im Lauf des Abends, was zusammenkommt. Ihr entscheidet, ob Videos mitlaufen sollen und wie lange jede Aufnahme zu sehen ist.
Ein Anzeigegerät, also Beamer mit Leinwand, Fernseher oder großen Bildschirm, ein Gerät zum Zuspielen mit Browser und Internet, dazu WLAN oder Mobilfunk für eure Gäste. Mehr nicht. Die Diashow läuft in einem normalen Browserfenster, es gibt keine Software zu installieren.
Ihr legt euer Event an und findet in eurem Konto unter „Livestream“ eine Webadresse und einen sechsstelligen PIN. Diese Adresse ruft ihr auf dem Gerät auf, das am Beamer hängt, gebt den PIN ein und schaltet auf Vollbild. Danach läuft die Diashow von allein.
Ja. Ein hochgeladenes Foto wird in den laufenden Stream eingereiht und erscheint auf dem Bildschirm, sobald das aktuelle Bild durchgelaufen ist. Zwischen Upload und Leinwand liegen in der Regel wenige Sekunden.
Ja. In der Vollversion könnt ihr einstellen, ob Videos in der Diashow abgespielt werden und wie lange jedes Foto und jedes Video zu sehen ist. Wenn ihr Videos lieber nur in der Galerie behalten wollt, schaltet ihr sie in der Diashow ab.
Ja. Ihr könnt den Stream aus eurem Konto pausieren, etwa für Reden, den Eröffnungstanz oder das Anschneiden der Torte, und ihn danach wieder starten.
Guestframe zeigt die Aufnahmen in zufälliger Reihenfolge und wiederholt kein Bild, solange noch ungezeigte da sind. Erst wenn alle einmal auf der Leinwand waren, beginnt die Runde von vorn.
Ja. Ihr könnt die Livestream-Adresse mit demselben PIN auf mehreren Geräten öffnen, zum Beispiel Leinwand im Saal und Bildschirm an der Bar.
Die Diashow selbst ist nicht an die Vollversion gebunden. Im kostenlosen Tarif könnt ihr sie mit bis zu 60 Fotos nutzen und in Ruhe testen. Videos, die Einstellungen für die Anzeigedauer und die Grenze von 10.000 Dateien gehören zur Vollversion für einmalig 39 €.
Fotoaufgaben & Bingo
Ja. Euer Event startet mit zehn Beispiel-Fotoaufgaben für Hochzeiten, die ihr vollständig ersetzen könnt, passend zum Anlass, zur Marke oder zum Motto.
So viele ihr möchtet. Ob fünf Aufgaben für eine kleine Feier oder fünfzig für ein großes Event, eine Obergrenze gibt es nicht.
Ja. Ihr könnt die Häufigkeit jeder Fotoaufgabe einzeln begrenzen. So bekommen eure Gäste abwechslungsreiche Aufgaben, und ihr müsst nicht den ganzen Abend dieselbe Aufgabe erfüllen.
Dann verschwindet die Kachel „Fotoaufgaben“ von der Eventseite eurer Gäste und der Eintrag aus dem Menü. Das ist so gewollt: Wer keine Aufgaben vergeben möchte, soll bei den Gästen auch keinen leeren Menüpunkt stehen haben. Sobald ihr wieder eine Aufgabe anlegt, ist die Kachel zurück. Fotos und Videos können eure Gäste unabhängig davon jederzeit hochladen.
Jeder Gast bekommt eine digitale Karte mit sechzehn Feldern. Auf jedem Feld ein echtes Bild von eurem Event, zufällig aus eurer Galerie gezogen. Sobald ein Foto auf der Live-Diashow erscheint, kann der Gast es markieren. Vier Felder in einer Reihe, Spalte oder Diagonale ergeben ein Bingo.
Ja. Öffnet die Fotoaufgabe in den Einstellungen, dort liegen alle Bilder, die dazu eingereicht wurden. Tippt ein Bild an, dann seht ihr den Namen des Gastes. Eure Gäste sehen diese Namen nicht.
Beim klassischen Hochzeitsbingo stehen Aufgaben oder Eigenschaften auf den Feldern, die Gäste bei anderen suchen müssen. Beim Foto-Bingo stehen dort eure eigenen Bilder. Es geht also ums Wiedererkennen, und die Karten müssen nicht vorbereitet werden, weil sie im Lauf der Feier von selbst entstehen.
Nein, genau das entfällt. Es gibt keine Vorlage, kein Papier und keine Stifte. Das komplette Spiel läuft auf den Handys eurer Gäste.
Mindestens sechzehn Bilder müssen in eurer Galerie liegen, damit eine Karte gefüllt werden kann. Je mehr es sind, desto abwechslungsreicher werden die Karten.
Nein. Jede Karte wird beim Start neu und zufällig zusammengestellt. Jeder spielt mit einer eigenen Kombination.
Ja. Über „Neues Bingo starten“ zieht jeder Gast jederzeit eine frische Karte. Ihr könnt also mehrere Runden über den Abend verteilen.
Besonders gut funktioniert es in den natürlichen Pausen: während des Paarshootings, vor dem Essen oder beim Übergang zur Party. Ein Paar hat das Bingo genutzt, um den Gang zum Buffet zu steuern. Der Tisch mit dem ersten Bingo durfte zuerst.
Der Gast sieht die Gewinnmeldung auf seinem Handy und ruft „Bingo!“ in den Raum. Das ist Absicht: So wird der Gewinn zum gemeinsamen Moment und nicht zu einer stillen Benachrichtigung, die niemand mitbekommt.
Datenschutz & Sicherheit
Auf Servern in Deutschland, konkret in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Eure Galerie ist nicht öffentlich und nur über euren Link beziehungsweise QR-Code erreichbar.
Alle Bilder und Videos liegen auf Servern in Deutschland. Die Galerie ist nicht öffentlich, sondern nur über euren Link beziehungsweise QR-Code erreichbar, und ihr entscheidet, wer hochladen und sehen darf. Gäste laden ohne Konto hoch, es werden also keine Nutzerkonten für sie angelegt. Wichtig bleibt der organisatorische Teil, den keine Software abnimmt: Fotos von Personen brauchen eine Rechtsgrundlage. Bei Firmenfeiern heißt das in der Praxis ein kurzer Hinweis vorab, dass fotografiert und in einer internen Galerie gesammelt wird, dass die Teilnahme freiwillig ist und an wen man sich wendet, wenn ein Bild wieder verschwinden soll. Wie ihr das konkret formuliert, klärt ihr am besten mit eurem Datenschutzbeauftragten. Wir sind keine Rechtsberatung.
Nein. Es gibt keine öffentliche Übersicht der Events. Die Galerie ist nur über euren persönlichen Link erreichbar.
Ja, ihr könnt eure Galerie auf bestimmte Gäste einschränken, indem ihr den QR-Code nur mit ausgewählten Personen teilt.
Alle Aufnahmen bleiben privat und sind nur für euch und eure Gäste zugänglich. Über die Ausgabe des QR-Codes entscheidet ihr, wer hochladen und sehen darf.
Ja. Als Gastgeber habt ihr permanenten Zugriff auf alle Einstellungen und könnt jede Aufnahme sofort löschen. Eure Gäste können ein Bild oder Video melden, damit wird es sofort aus der für die Gäste sichtbaren Galerie entfernt und läuft nicht mehr über die Leinwand. Ihr habt weiterhin Zugriff darauf und seht, dass es gemeldet ist. Eine Freigabe vor der Veröffentlichung gibt es aktuell nicht. Auf einer Feier mit Getränken ist es sinnvoll, dass eine Person den Abend über ein Auge auf die Galerie hat.
Ja, als Veranstalter habt ihr die volle Kontrolle über eure Galerie. Ihr könnt einzelne Bilder und Videos oder die gesamte Sammlung jederzeit löschen, auch nachträglich nach eurem Event.
Preise & Tarife
Guestframe ist ein einmalig bezahlter Service, keine Abo-Kosten und keine versteckten Gebühren. Ein Preis für alles. Außerdem könnt ihr erstmal kostenlos testen und später upgraden. Preise ansehen
Im kostenlosen Tarif sammelt ihr bis zu 60 Bilder, sechs Monate ab eurem Eventdatum. QR-Code, Live-Diashow, Massendownloads und die Gestaltung mit Foto, Text und Fotoaufgaben sind dabei. Videos, Alben und das Foto-Bingo gehören zur Vollversion. Preise ansehen
Pro Event. Die Vollversion kostet einmalig 39 € inklusive Mehrwertsteuer, egal wie viele Gäste mitmachen.
Ja, eure Gäste können Guestframe völlig kostenfrei nutzen. Ihr als Veranstalter bucht den Service und gebt den QR-Code weiter.
Ja. Ihr könnt euer Event kostenlos anlegen, den QR-Code testen und alles in Ruhe einrichten. Das Upgrade auf die Vollversion ist jederzeit möglich.
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